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 编制项目计划与控制项目进度之经典步骤

编制项目计划与控制项目进度之经典步骤
作者:普华软件有限公司项目主管 康河水
笔者一直使用p3ec软件做为项目管理的工具,对如何进行计划编制与进度控制有一点心得,现从平常的项目案例中总结了几条经典步骤,供大家参考。
  一.编制进度计划的经典步骤:
  ①建立企业和项目资源库。
  ②设置项目日历、资源日历。
  ③设置项目的主要里程碑点。
  ④在WBS(工作包)下列出工作清单(Task,Activity)。
  ⑤对每个Task估计工期。
  ⑥连接每个Task间的逻辑关系(SS,FS,FS,FF,延时)。
  ⑦加载完成每个Task所需要的资源和资源数量。
  ⑧进度计算后,看开完工里程碑是否符合合同或业主要求,看资源负荷是否过大。
  ⑨看进度计划是否需要调整。
  ⑩调整的方法为:压缩关键路径上Task的工期,多投入资源以缩短工期,分解较长工期的作业。
  ⑾看调整后的进度计划是否合适。合适的话,则把第一份计划,保存为目标计划(Baseline)。
  ⑿张榜发布第一版本计划,通知项目干系人。

二.进度控制的经典步骤:
  ①确定进度报告的周期,以周计还是以月计。
  ②下发第一个报告周期内所有成员的Task清单(例如内容、质量要求、时间要求)。
  ③第一个报告周期结束时,各个成员反馈自己负责的Task实际进展(例如实际开始时间、实际结束时间、完成百分比、尚需工期、本期的资源消耗数量、工作结果的提交)
  ④汇总各个成员的进度报告,产生实际进度计划。
  ⑤把实际进度计划与目标计划(Baseline)做对比,监控主要的里程碑点是否还符合业主或合同的要求,周例会上针对每个员工的任务完成情况作对比。
  ⑥如果不符合,则调整计划,并存储为新的目标计划。
  ⑦下发下一报告周期项目成员工作内容清单(Task)。
  ⑧……循环往复,直到项目结束。
  三.计划编制的其他技巧:
  ①团队成员依据责任分工,协同完成计划编制工作。
  ②编制多层计划(适用于大型的项目,项目群管理)。
  ③编制滚动计划(适用于工期很长的项目)。

顶端 Posted: 2009-03-09 11:51 | [楼 主]
nirco
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[nirco] 强!
顶端 Posted: 2009-03-17 11:34 | 1 楼
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[wtop] 强!
顶端 Posted: 2009-03-22 09:56 | 2 楼
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