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2009-03-09 11:51 |
编制项目计划与控制项目进度之经典步骤
作者：普华软件有限公司项目主管 康河水
笔者一直使用p3ec软件做为项目管理的工具，对如何进行计划编制与进度控制有一点心得，现从平常的项目案例中总结了几条经典步骤，供大家参考。
一．编制进度计划的经典步骤：
①建立企业和项目资源库。
②设置项目日历、资源日历。
③设置项目的主要里程碑点。
④在WBS（工作包）下列出工作清单（Task，Activity）。
⑤对每个Task估计工期。
⑥连接每个Task间的逻辑关系（SS，FS，FS，FF，延时）。
⑦加载完成每个Task所需要的资源和资源数量。
⑧进度计算后，看开完工里程碑是否符合合同或业主要求，看资源负荷是否过大。
⑨看进度计划是否需要调整。
⑩调整的方法为：压缩关键路径上Task的工期，多投入资源以缩短工期，分解较长工期的作业。
⑾看调整后的进度计划是否合适。合适的话，则把第一份计划，保存为目标计划（Baseline）。
⑿张榜发布第一版本计划，通知项目干系人。
二．进度控制的经典步骤：
①确定进度报告的周期，以周计还是以月计。
②下发第一个报告周期内所有成员的Task清单（例如内容、质量要求、时间要求）。
③第一个报告周期结束时，各个成员反馈自己负责的Task实际进展（例如实际开始时间、实际结束时间、完成百分比、尚需工期、本期的资源消耗数量、工作结果的提交）
④汇总各个成员的进度报告，产生实际进度计划。
⑤把实际进度计划与目标计划（Baseline）做对比，监控主要的里程碑点是否还符合业主或合同的要求，周例会上针对每个员工的任务完成情况作对比。
⑥如果不符合，则调整计划，并存储为新的目标计划。
⑦下发下一报告周期项目成员工作内容清单（Task）。
⑧……循环往复，直到项目结束。
三．计划编制的其他技巧：
①团队成员依据责任分工，协同完成计划编制工作。
②编制多层计划（适用于大型的项目，项目群管理）。
③编制滚动计划（适用于工期很长的项目）。
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